Per avvocati · Condizioni e privacy

Modello di informativa per i tuoi clienti

Per i dati dei tuoi clienti il titolare sei tu, e l’informativa la dai tu. Qui c’è un modello da adattare al tuo studio: le parti tra parentesi quadre sono da completare. È una base di partenza, non un parere.

Copialo e incollalo nel programma che usi per le lettere d’incarico.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento
Avv. [nome e cognome], [denominazione dello studio], [indirizzo], PEC [indirizzo PEC], [email e telefono].

2. Finalità
I dati sono trattati per svolgere l'incarico professionale conferito (consulenza, assistenza e difesa, anche in giudizio) e per adempiere agli obblighi di legge collegati [indicare: per esempio fiscali e contabili; antiriciclaggio, se applicabile].

3. Basi giuridiche
- Esecuzione dell'incarico (art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento).
- Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, del Regolamento).
- I dati di categorie particolari, come quelli relativi alla salute, sono trattati quando necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f, del Regolamento).
- I dati relativi a condanne penali e reati sono trattati per lo stesso fine (art. 10 del Regolamento e art. 2-octies, comma 3, lett. e, del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196).

4. Conferimento
Il conferimento dei dati è necessario per svolgere l'incarico: senza, l'incarico non può essere eseguito.

5. Destinatari
Nei limiti di quanto necessario: [autorità e uffici giudiziari, controparti e loro difensori, consulenti tecnici, domiciliatari, collaboratori dello studio, commercialista, ...].
I fascicoli sono custoditi anche sulla piattaforma RatioLegis (RatioLegis), in forma cifrata e su server nell'Unione europea, che li tratta per conto del titolare come responsabile del trattamento (art. 28 del Regolamento).

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
[Nessuno / indicare].

7. Conservazione
[Indicare per quanto tempo i dati sono conservati dopo la conclusione dell'incarico, e perché].

8. Diritti dell'interessato
Può chiedere al titolare accesso, rettifica, cancellazione e limitazione dei dati, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporsi al trattamento, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. Può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

[Luogo e data]
Firma del cliente, per presa visione ______________________