Art. 519 — Scritture contabili

Gli agenti che hanno in consegna materiali per debito di custodia o di vigilanza documentano con scritture cronologiche e sistematiche, nelle quali sono indicate, a quantita' e a valore, le consistenze iniziali, gli aumenti, le diminuzioni o le rimanenze dei materiali stessi al termine dell'esercizio finanziario o della gestione. In tali scritture i materiali sono indicati con gli estremi di codificazione. Le scritture sono integrate dai dati relativi alla dislocazione dei materiali e da qualsiasi ulteriore dato utile ai fini logistici. Le operazioni che comportano variazioni nelle consistenze dei materiali sono registrate con la stessa data in cui sono effettuate. Le scritture e i documenti contabili e di resa del conto, predisposti dai consegnatari, sono improntati alla massima informatizzazione. Il conto giudiziale, con i prescritti documenti, dimostra:

• a)il debito per il materiale esistente all'inizio dell'esercizio e della gestione;
• b)il materiale avuto in consegna nel corso dell'esercizio o della gestione, descritto negli ordini di carico;
• c)il materiale distribuito, somministrato o altrimenti consegnato, descritto negli ordini di scarico;
• d)il materiale rimasto al termine dell'esercizio o della gestione. Le scritture e i documenti contabili relativi ai consegnatari per debito di vigilanza evidenziano:
• a)la consistenza a quantita' e a valore dei materiali custoditi dai consegnatari, iscritti negli inventari sottoscritti dal capo della gestione patrimoniale;
• b)i materiali distribuiti ai soggetti di cui all'articolo 451, comma 3, lettera h), che sono annotati su quaderni di carico, sottoscritti dai medesimi soggetti, e integrati dalle note descrittive, firmate dagli utenti dei materiali e dalle note di consumo che costituiscono titolo per lo scarico contabile. I riscontri e la revisione delle contabilita', da parte delle direzioni di amministrazione, avvengono con le modalita' definite dalle istruzioni di cui all'articolo 446, comma 4. Nei termini e con le modalita' stabiliti dalle istruzioni, i consegnatari trasmettono alla competente autorita' logistica centrale, o ad altro organo da questa designato, la dimostrazione delle consistenze, delle variazioni e delle rimanenze dei materiali a essi affidati, nonche' tutti i prospetti, le situazioni e i conti prescritti ai fini del riscontro contabile o della rilevazione statistica.